Gesucht
Executive Assistant
Branche
Investment
Beschäftigungsart
Vollzeit
Beschäftigungsdauer
Sofort - unbefristet
Ort(e)
Berlin
Gehaltsvorstellung
Nach Vereinbarung
Du bist Teil eines hochmotivierten Start-up Teams, aktuell bestehend aus 24 Professionals und weiter auf Wachstumskurs (über 45 bis Ende 2022). Wir sind eingebettet in die Ziegert Group mit 35-jähriger Branchenerfahrung. Bei uns hast Du die Chance, überdurchschnittlich viel zu lernen (steile Lernkurve), das Gelernte direkt anzuwenden (Eigenverantwortung), in interdisziplinären Transaktionsprojekten zusammenzuarbeiten (flache Hierarchien), die digitale Transformation mitzugestalten (Innovationskraft) und das Thema Globaltransaktion von Immobilien neu zu denken (Disruption).
Deine Aufgaben
- Du agierst als „Rechte Hand“ unseres C-Levels im operativen Tagesgeschäft
- Du übernimmst für interne und externe Meetings die professionelle Vor- und Nachbereitung und stellst die Prozessverfolgung der wesentlichen Punkte sowie Top-Themen des Managements sicher
- Du erstellst Pitch-Unterlagen und Wettbewerbsanalysen, um strategische B2B-Geschäftsbeziehungen auszubauen
- Du verantwortest kleinere eigene Projekte
- Als wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und diversen internen und externen Stakeholdern, trägst du wesentlich zum Informationsaustausch bei
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium (z.B. Wirtschaftswissenschaften) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Produkten
- Verhandlungssicherere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Mehrjährige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Senior Management
- Business Development-Know How wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Talent, sich schnell in neue Themen und Aufgaben einzuarbeiten, hohe Lernbereitschaft sowie „Can do“ Mentalität
- Kommunikationsstärke sowie Loyalität und Diskretion
- Professionalität, auch in arbeitsintensiven Phasen einen kühlen Kopf zu bewahren
Über Startup Jobs
METATRUST ist der persönliche Transaktionsbegleiter für globale Immobilientransaktionen mit leistungsstarker Investmentplattform. Entscheidender Mehrwert: Durch ein neues Maß an Services und digitalen Lösungen werden Käufer und Verkäufer zum erfolgreichen Transaktionsabschluss begleitet. METATRUST schafft Vertrauen in den Deal sowie Effizienz im Prozess – und bietet somit Deal-Sicherheit für beide Seiten. Gegründet 2019, vereint METATRUST als Digitaltochter der Ziegert Group 35 Jahre Immobilienexpertise mit langjähriger Erfahrung in Technologie und dem erfolgreichen Aufbau und der Skalierung innovativer Geschäftsmodelle.
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1.2.2022